Corporate Events und Meetings @IMEX

Corporate Events und Meetings:
Exclusively Corporate @IMEX holt Veranstaltungsplaner aus ihrer Isolation und bietet eine Fülle an Weiterbildungsoptionen an

Exclusively Corporate @IMEX, die exklusive und für die spezifischen Herausforderungen und Belange der Veranstaltungsplaner in Unternehmen konzipierte Veranstaltung, wurde überarbeitet und komplett neu gestaltet. Hierfür hat das IMEX Team zusammen mit Planern aus der ganzen Welt zusammengearbeitet und ihre Meinungen und Wünsche eingeholt, die das neue Konzept der Veranstaltung, die am 15. Mai 2017 im Vorfeld der IMEX in Frankfurt stattfindet, prägen.

Eine der wesentlichen Herausforderungen, die von Event- und Meeting-Experten genannt worden waren, ist die stetige Entwicklung neuer spannender Veranstaltungs-Inhalte, sei es durch neue Technologien, unbekannte Destinationen oder einzigartige Veranstaltungsstätten – und das alles bei sinkenden Budgets.

Das neu entwickelte Programm von Exclusively Corporate @IMEX greift genau diese Herausforderungen auf: Die Redner kommen u.a. von Cisco, GSK, Lego, Dell, AstraZeneca, der Bank of America Merrill Lynch, Estée Lauder, EY, BNP Paribas und Barclays. Jeder der Experten wird in jeweils 45-minütigen Sessions umfangreiches Expertenwissen vermitteln, gefolgt von Podiumsdiskussionen, die viele Beispiele und praktische Anknüpfungspunkte bieten. Anschließend werden die Teilnehmer Gelegenheit haben, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und gemeinsam mit diesen Ideen zu entwickeln.

Zwei neue Themenbereiche im Aus- und Weiterbildungsprogramm
Das außergewöhnliche und hochkarätige Programm beginnt mit einem Networking-Dinner auf Einladung von Hilton am Sonntag, 14. Mai. Der Montag, 15. Mai, startet mit einem Frühstück, zu dem Dubai einlädt, gefolgt von einem Tag voller Aus- und Weiterbildung zu solch spannenden Themen wie ROI (Return on Investment), kreative Event-Formate, neue Technologien, Sicherheitsrisiken, aufstrebende Destinationen und Trends.

Nach einigen gemeinsamen Workshops und Seminaren findet das weitere Programm in zwei Themenbereiche unterteilt statt: Senior Event Professionals erfahren in verschiedenen Sessions Wissenswertes zum Management strategischer globaler Programme und Event Manager lernen wichtige Hintergründe und erhalten praktische Tipps zur operativen Veranstaltungsplanung.

Die Teilnehmer können im Anschluss an die Veranstaltung die IMEX in Frankfurt vom 16. bis zum 18. Mai auf der Messe in Frankfurt besuchen. Mit 3.500 Ausstellern aus 160 Ländern unter einem Dach bietet die Messe alles, was Planer von Veranstaltungen, Meetings und Incentives benötigen – von Destinationen über sämtliche Leistungsträger bis hin zu den aktuellsten technologischen Entwicklungen der Meeting-Branche.

Die Teilnehmer sehen Exclusively Corporate @IMEX als eine wertvolle Möglichkeit, Gleichgesinnte in ähnlichen Rollen zu treffen und Ideen zu teilen, wie Alise Long CMM, Manager Strategic Meetings & Events bei DSM in den Niederlanden über ihre Teilnahme im letzten Jahr bemerkt:  „Exclusively Corporate @IMEX ist einer der Leuchtturm-Events im Rahmen der IMEX in Frankfurt. Ich kann im Jahr drei bis vier Formate außerhalb meines vollen Terminkalenders besuchen und diese Veranstaltung ist eines davon,  das mir wirklich wichtig ist. Besonders der Austausch mit internationalen Kollegen ist für mich immer wieder wertvoll.“

Alise Long ist auch in diesem Jahr – diesmal als Rednerin – dabei und wird darüber referieren, wie man ein globales Team aufbaut und steuern kann. Zusätzlich gibt sie Einblicke in die Technologie-Trends, die die Zukunft der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conventions, Events) maßgeblich beeinflussen werden.

Carina Bauer, CEO der IMEX Gruppe, fasst zusammen: “Die diesjährige Veranstaltung wurde mit ausführlicher Recherche und auf Basis der wertvollen Rückmeldungen unserer Teilnehmer geplant. Wir haben uns auf die größten Herausforderungen der Meeting- und Event-Branche in 2017 konzentriert und daraus ein hochaktuelles Programm für diese Herausforderungen, gespickt mit viel praktischem Zusatzwissen, entwickelt.

Veranstaltungsplaner in Unternehmen kommen so in den Genuss eines erstklassigen und gleichzeitig kostenfreien Weiterbildungsprogramms – was angesichts sinkender Weiterbildungsbudgets in vielen Unternehmen ein weiterer Pluspunkt ist. Dies alles wird erst durch die wunderbare Unterstützung unserer großartigen Sponsoren möglich. So können wir dieser wichtigen und einflussreichen Zielgruppe der Corporate Planer ein einzigartiges Programm anbieten und ihnen die seltene Möglichkeit gewähren, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen.“

Weitere Informationen unter http://www.imex-frankfurt.com/events/education/exclusively-corporate-@imex/oder bei Donna Fung Donna.Fung@imexexhibitions.com
#IMEX17

Die IMEX in Frankfurt 2016: die persönlichste IMEX, die es je gab

Die IMEX in Frankfurt 2016: die persönlichste IMEX, die es je gab
Besucher können sich auf viele neue Formate und Geschäftsoptionen freuen

Die IMEX in Frankfurt, die im nächsten Jahr vom 19. bis zum 21. April 2016 statt findet, wartet mit einem maßgeschneiderten und höchst persönlichen Messeerlebnis auf. So können Besucher ihre Messetermine mit einer Fülle an Programmbausteinen anreichern. Ob Networking, Weiterbildung oder Inspiration: dem individuellen Messeerlebnis sind keine Grenzen gesetzt. Und auch die Hosted Buyer dürfen sich auf viele neue Services freuen, die den Besuch der IMEX noch effektiver und erlebnisreicher machen.

Erweitertes Hosted Buyer Programm
NEU in 2016: Jeder europäische Hosted Buyer kann den eigenen Besuch im Vorfeld auf ein dreitägiges Programm mit zwei Übernachtungen erweitern und so in den vollen Genuss der gesamten IMEX kommen. So können die vollen drei Messetage genutzt werden – es bleibt Zeit, sich neben ausführlichen Ausstellerterminen vom umfangreichen Messebegleitprogramm inspirieren und weiterbilden zu lassen. Die neuen dreitägigen Programme garantieren größtmögliche Flexibilität und ergänzen die ein- und zweitägigen Hosted Buyer Programme, die bereits seit 13 Jahren erfolgreich angeboten werden. Die Messe öffnet in 2016 um 9.45 Uhr und Hosted Buyer Gruppentermine finden erst ab 11 Uhr und nur bis 16 Uhr statt – so bleibt jede Menge Zeit für eigene Termine.

Hosted Buyer, die ihre Flüge selbst buchen, haben ab sofort eine größere Auswahl an Flugoptionen. Und auch für das ganzheitliche Wohl der Hosted Buyer ist gesorgt: Zwischen den Messeterminen können Hosted Buyer in der Hosted Buyer Lounge entspannen, die neben wifi und einer Garderobe erstmals auch kostenlose Snacks, wie Sandwiches und Suppen sowie Getränke anbietet.

Viele neue Aussteller und vergrößerte Messestände
Wie groß das Interesse an den Ausstellern auf der IMEX ist, zeigt auch ein Blick auf die besucherseitige Nachfrage: 24 neue Hosted Buyer Gruppen aus Europa und der ganzen Welt sind bereits bestätigt. Wie jedes Jahr werden 3.500 internationale und nationale Aussteller aus 150 Ländern und aus allen Bereichen der Veranstaltungsbranche auf der IMEX ihr Portfolio präsentieren und neue Produkte vorstellen.

Aus- und Weiterbildungsprogramm
„Business & ME“ und die „Sharing Economy“ sind die zwei Kernthemen des umfangreichen und inspirierenden messebegleitenden Ausbildungsprogrammes für 2016. Besucher, Aussteller und Hosted Buyer erwartet am „Inspiration Hub“ eine Auswahl an top-aktuellen Vorträgen, Workshops und Intensiv-Seminaren. „Business & ME“ beleuchtet die eigene Karriereplanung, CSR Themen und Wellbeing. Das Kernthema „Sharing Ecnomy“ behandelt aktuelle Branchenthemen aber auch allgemeine Wirtschafts- und Gesellschafstrends rund um diesen Mega-Trend sowie dessen Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche. Dazu wird es eine Panel-Diskussion am Mittwoch, den 20. April geben. Weitere Themenbereiche umfassen „Personal Branding“, „Marketing & Social Media“, „Business Skills“, „Research & Trends“, „Creative Learning“ und „Technology“.

Der Vortag der IMEX – Montag, der 18. April – ist einmal mehr der Tag, an dem einige der wichtigsten IMEX-Events für Einkäufer und Aussteller stattfinden:

Exclusively Corporate @IMEX – Fokusthema „Aufbau einer persönlichen Marke“
Diese außergewöhnliche Veranstaltung lädt Jahr für Jahr Corporate Meeting Planner in einem exklusiven Rahmen zu einem Tag voller Networking und Weiterbildung ein. Maßgeschneidert auf die spezifischen Bedürfnisse der Veranstaltungsplaner in Unternehmen bietet „Exclusively Corporate @IMEX“ in der eleganten Kulisse des Villa Kennedy Hotels einen einzigartigen Mehrwert für die erlesene Teilnehmergruppe. Im nächsten Jahr behandelt das interaktive Vortragsprogramm u.a. wie Eventplaner aus ihren Stärken und Fähigkeiten eine eigene Marke aufbauen können – den „Personal Brand“ – um damit aktiv ihre berufliche Entwicklung zu gestalten. Der Event bietet außerdem ideale Möglichkeiten zum Kennenlernen von Kollegen aus anderen Unternehmen und zum Erfahrungsaustausch.

Association Day & Evening – Fokusthema „Relevanz“
Speziell an Veranstaltungsplaner in Verbänden richtet sich der „Association Day“, der ebenfalls am Vortag der IMEX stattfindend, seit Beginn der IMEX eine der maßgeblichen messebegleitenden Veranstaltungen ist. Verbändeplaner dürfen sich Jahr für Jahr auf ein maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm freuen, welches speziell die Herausforderungen bei der Veranstaltungsplanung in Verbänden behandelt. In 2016 wird das Leitthema „Relevanz“ mit einer Reihe an Sessions und Workshops durch das gesamte Programm führen. Teilnehmer haben zudem die Möglichkeit, Gleichgesinnte aller Branchen kennen zu lernen und wertvolles Networking zu realisieren. Der Tag endet wieder mit dem beliebten „Association Evening“ im Marriott Hotel.

Erste „PCMA Business School“ in Europa – Fokusthema „Querdenken“
PCMA (Professional Convention Management Association) bringt seine hochkarätige und international angesehene „Business School“ im Rahmen der IMEX nach Europa. Jeder, der Interesse hat, kann von diesem kostenlosen Weiterbildungsangebot auf MBA-Niveau profitieren. Dr. Kaihan Krippendorff, bekannter Strategieberater und Bestsellerautor wird eine interaktive Session mit dem Thema „The Outthinker Playbook – Devising Disruptive Strategies“, durchführen, bei der die Teilnehmer lernen, wie sie den neuen Anforderungen des Geschäftslebens mit alternativen Herangehensweisen, visionärem Denken und strategischer Klarheit begegnen können. Der Kurs ist CMP zertifiziert.

Ray Bloom, Chairman der IMEX Gruppe erläutert: “Die IMEX in Frankfurt feiert nun das 14-jährige Bestehen und wir setzen alles daran, die Messe stets weiter zu entwickeln und so zu einer optimalen Plattform für die Entwicklung der Branche zu machen. Aussteller nutzen die IMEX als ideale Basis, um ihre Produkte und Services vor zu stellen. Unsere Bemühungen gelten vor allen Dingen auch den Besuchern und Hosted Buyern, deren Programme wir einmal mehr mit einer ganzen Reihe zusätzlicher Leistungen und noch mehr Flexibilität ausgestattet haben. So garantieren wir, dass jeder – ob Besucher, Hosted Buyer oder Aussteller – den größtmöglichen persönlichen Nutzen mit nach Hause nehmen kann.”

Exclusively Corporate @IMEX : Innovation und Leadership als Erfolgsfaktoren

Lingerie-Unternehmerin Michelle Mone als Keynote Speakerin bestätigt

Pressemitteilung
15 April 2014

Die IMEX Gruppe gibt ihr diesjähriges Programm des “Exclusively Corporate @IMEX ” Events bekannt – eine Veranstaltung, die bereits im zweiten Jahr ihres Bestehend zu einem Aushängeschild der IMEX für europäische und internationale Corporate Meeting Planner geworden ist.

Michelle Mone, Mitinhaberin des Unterwäschelabels „Ultimo Brands International“ und eine der drei erfolgreichsten weiblichen Unternehmerinnen in den England, wird die Keynote Rede der Veranstaltung am Montag, den 19. Mai 2014 halten. Mone, deren Rede von „London & Partners“ – London’s official Convention Bureau – gesponsert wird, wird in ihrer Rede insbesondere auf den strategischen Einsatz von Events als Differenzierungsmerkmal und im Rahmen des Markenbildungsprozesses für „Ultimo“ eingehen.

Die Veranstaltung “Exclusively Corporate @IMEX” wurde im letzten Jahr erstmals durchgeführt. Der Event behandelt in einem exklusiven Rahmen die spezifischen Bedürfnisse der Corporate Meeting Planner und bietet eine besondere Plattform speziell auch zum Austausch mit Kollegen aus anderen Branchen und Unternehmen. Das Programm startet mit einem informellen Abendessen auf Einladung von Fairmont, Raffles, Swissotel, bei dem der Erfahrungsaustausch und das Kennenlernen neuer Netzwerkpartner im Vordergrund stehen. Der nächste Tag startet mit einem Frühstück (gesponsert vom Dubai Convention & Events Bureau), gefolgt von einem Vormittag zur freien Verfügung, der für eigenes Arbeiten oder aber für eine City Tour verwendet werden kann. Nach einem Networking-Lunch läutet die Keynote Rede von Frau Mone den Weiterbildungsteil der Veranstaltung ein. Die ca. 70 Teilnehmer können dabei zwischen Vorträgen aus drei Bereichen wählen: „Risk Management und Compliance“; „Innovation und Creativity“ und einem dritten Bereich für Senior Corporate Executives, die mehr als 10 Jahre Berufserfahrung haben.

Dazu IMEX Group CEO, Carina Bauer: “Wir freuen uns sehr auf die zweite Ausgabe dieser Veranstaltung und speziell darauf, Michelle Mone als Keynote Rednerin präsentieren zu können. Ihr unternehmerischer Esprit und ihr Einfallsreichtum passen wunderbar zu den aktuellen Anforderungen unserer MICE-Branche. Speziell in Zeiten, in denen Compliancevorgaben und weitere Reglementierungen die Veranstaltungsbranche stark beeinflussen, wird ein außergewöhnlicher und kreativer Zugang zum Eventdesign immer wichtiger. Die vielen praktische Einblicke und erfolgreichen Case Studies, die im Programm vorgestellt werden, bieten sicherlich einen hohen Mehrwert für die Teilnehmer.“

Barbara Jamison, Head of Business Development Europe bei „London& Partners“, ergänzt: “Wir freuen uns sehr, diese Veranstaltung unterstützen zu dürfen. Die hier transportierten Werte Inspiration, Kreativität und Innovation korrelieren bestens mit unseren wichtigsten Botschaften, die wir durch unsere Unternehmensstrategie für London vermitteln wollen. London bietet alle Möglichkeiten für perfektes Eventmanagement mit bestens ausgestatteten Locations, innovativen Dienstleistern und einer Kultur, die ihresgleichen sucht. Wir von „London & Partners“ freuen uns sehr, unsere Stadt mit 20 Partnern an F400 auf der IMEX in Frankfurt präsentieren zu können.”

Nach der „Exclusively Corporate @IMEX” Veranstaltung, die wieder in der Villa Kennedy statt findet, wird die Teilnehmergruppe die IMEX Frankfurt an den darauf folgenden Messetagen besuchen.

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Diskussionen des „Schwester-Events“ der IMEX in Amerika, dem „Executive Meeting Forum“, das jährlich in Las Vegas statt findet, ist in einem kostenlosen Online Report erhältlich.

Es stehen noch einige wenige Plätze auf der “Exclusively Corporate @IMEX“ Veranstaltung zur Verfügung. Interessenten senden bitte eine Email an: donna.fung@imexexhibitions.com.

IMEX in Frankfurt takes trade show value to new heights with personalised support services

IMEX in Frankfurt takes trade show value to new heights with personalised support services, guided tours and new hosted buyer groups

A number of innovative new support services and education offerings, plus a rise in new hosted buyer groups and exhibitors will be some of the hallmarks of the IMEX in Frankfurt trade show, opening May 20th at Messe Frankfurt.

A new pre-show concierge service to help first-time hosted buyers get the most from their attendance at the show is being launched this month (March). It is one of several new ideas being introduced by the IMEX Group to increase business and networking value for buyers attending the trade show. Each new buyer will receive a telephone call from the IMEX concierge team giving them the opportunity to ask questions relating to travel, appointments with exhibitors, the education programme or other subjects.

Beyond the trade show format
In addition to a brand new IMEX App, delivered by QuickMobile; refinements to the IMEX portals and website plus live, preshow ‘how to’ webinars, IMEX now offers a wide choice of personalised support services for exhibitors, intermediaries, trade visitors and hosted buyers. These high quality, high-touch services build upon the core trade show format (which combines business, education and networking) with new opportunities to both increase and demonstrate return on investment.

New hosted buyer groups
20 new hosted buyer groups are confirmed to date and include groups from Travel Alberta, Hong Tourism Board and Energy Cities Alliance.

Among the 3500 exhibiting companies attending will be some exciting new exhibitors and destinations including Azerbaijan, Georgia, Hong Kong, Royal Caribbean Cruises and Peru. Hotel groups are once again a growth area at IMEX with Club Med, Dorchester Collection, Falkensteiner Hotels, Great Hotels of the World, Le Hotels and Parc Hotels all attending as new exhibitors.

Several new educational and exhibitor hubs are being introduced on the show floor, allowing for allied or complementary exhibitors to be found in one place. Technology exhibitors will be located on a new Technology Pavilion; a new Meeting Design Hub will house specialised exhibitors and deliver education on all aspects of meeting design and a new Tech Hub will be introduced, following a successful trial at IMEX America in October. The Tech Hub will provide a quick and easy update on new technologies plus hands-on education sessions for a maximum of 30 people. The Sustainability Hub is modelled the same way for maximum convenience and ease of location, mixing ‘meet the expert’ opportunities with information and education sessions on one purpose-built stand.

New themed tours
Having trialled show tours in 2013, IMEX will now be offering German visitors a range of guided tours for 2014. The new IMEX tours allow German visitors to take part in an education session on a theme inspired by GCB Megatrends research. Following the session participants will be led on a guided tour of various stands on the same theme. The tours are designed to increase visitor knowledge and expand potential new business contacts.

Education remains strong pull
This year the IMEX-CIC Inspiration Centre – the main education theatre on the show floor – will provide a single site for all English and German language education, with the exception of daily GCB German keynotes which will take place each morning in Hall 9. The Inspiration Centre will also house a new Creativity Zone, Hot Topic Tables with moderated peer-to-peer conversations, plus a new Meet the Expert Clinic. As in previous years, the Centre will also be home to all IMEX 30-minute campfires, 45-minute seminars and the Research Pod.

All German language education, including the primary GCB-Seminartage programme, plus all English language sessions will be organised into six tracks for 2014: Trends and Research; Sustainability; Technology and Social Media; Risk Management and Compliance; Marketing and Communication and General Education. A new track – Business Skills – has been introduced to meet demand for education about the fundamentals of good business practice regardless of industry type.

As last year, Veranstaltungsplaner – the largest national association of corporate meeting planners in Germany – will also have a dedicated education and research clinic on the show floor.

New vision growth
IMEX’s hallmark Vision Initiatives continue to grow and add further value for all audiences attending. The programme for the preshow Association Day – with education designed to address association management challenges – is now live online. The event continues to provide professional education along three dedicated tracks, with an afternoon of concurrent sessions followed by new hot topic, facilitated group discussions and rounding off with an evening networking reception.

Final details for Exclusively Corporate @IMEX (also on Monday May 19), which provides an afternoon of private education and networking for corporate meeting planners and senior executives, are also being put into place. IMEX will announce full programme details, together with a well-known UK business entrepreneur as keynote, shortly. The event’s theme will be “Innovation and Creativity in an Era of Regulation and Compliance – the Challenge for Corporate Meeting Planners.”

IMEX recently announced two influential speakers for another of its Vision Initiatives – the 2014 Politicians Forum. Taleb Rifai, Secretary-General of the World Tourism Organisation (UNWTO) and David Scowsill, President & Chief Executive Officer of the World Travel & Tourism Council (WTTC) are both confirmed speakers for this important annual advocacy event.

IMEX Group announces growth in partnerships for 2014

IMEX Group announces growth in partnerships for 2014

The IMEX Group, organiser of two global trade shows for the meetings, incentive travel and events industry, has announced a number of new association partnerships together with several added-value developments to existing agreements.

New industry awards use IMEX as launch platform
Two new awards have been added to the roster being presented at the annual IMEX Gala Dinner in May. A new ‘Destination Marketing Award’ will be presented by Destination Marketing Association International (DMAI) in recognition of a successful marketing or branding campaign undertaken by a single destination. The Award comes at a time when many destinations are powering ahead with the use of social media and using more advanced marketing techniques to differentiate their product offerings.

In addition, a new International Association of Exhibitions and Events (IAEE) International Excellence Award will recognise an individual or organisation who has made “exceptional strides in creating, launching and managing an international event in the exhibitions and events industry” over the past year.

New German association partners
As part of IMEX’s long-term business strategy the company is starting to offer more tailored professional education to special interest groups in the German meetings and events sector. A new partnership with the German Association of Scientific Medical Societies (AWMF) sees the trade body co-locating a tax seminar on the morning of IMEX Association Day in Frankfurt to allow its members to attend the Association Day event in the afternoon as well as the evening networking reception.

IMEX is also formalising its partnership with the Association of German Travel Managers (VDR). The result is an initial agreement for the VDR to market the Exclusively Corporate @IMEX day to its members to encourage them to attend as hosted buyers. More joint initiatives are planned as the partnership grows.

Asian association growth taking shape
Continued, rapid expansion in the Asian meetings market in recent years has given rise to several new industry associations in the region, as well as growth in the number of hosted buyers attending the IMEX shows. The Philippines Council for the Advancement of Association Executives is one such association currently exploring ways of working together and, as a significant first step, its Executive Director will pay a formal visit to IMEX in Frankfurt in May.

ECM boost to Declaration of Support
The longstanding partnership between IMEX and ECM – European Cities Marketing – has also been expanded and has already resulted in a significant boost to joint meetings industry advocacy efforts. In December ECM handed over 20 political signatories for the IMEX Declaration of Support during its CEO Meeting of Capital and Major Cities. This brings the number of signatories to the Declaration to just one short of its first-year target of 100 named supporters.

Partners foster new research links
During the year IMEX will also be collaborating with the International Association of Conference Centres (IACC) and Development Counsellors International (DCI) on a research study about generational differences in the meetings market. Results are set to be announced at IMEX in Frankfurt in May.

Co-located Board meeting draws more senior buyers
ISES, the International Special Events Society, has elected to co-locate its 2014 board meeting with IMEX America in Las Vegas in October for the first time. The society’s members collectively plan and deliver over 1 million events annually and represent a powerful group of buyers within the US events market.

Commenting on the announcements, IMEX Group CEO, Carina Bauer said: “IMEX America and IMEX in Frankfurt have both been built on a strategy of forming close, mutually beneficial working relationships with key industry associations. Today’s announcements demonstrate that there is still plenty of scope for innovation and expansion at both the shows. We will continue to work with relevant, specialist groups to ensure that IMEX offers ‘something for everyone’ while maintaining clear focus on our ultimate purpose: to enable and create face-to-face business between buyers and exhibitors.”

IMEX in Frankfurt opens on May 20 at Messe Frankfurt. Association Day and Exclusively Corporate @IMEX both take place on Monday May 19. Online registration is now open.