IMEX 2015 OPENING CEREMONY | Messe Frankfurt 2015

IMEX 2015 OPENING CEREMONY
You are invited to the opening ceremony on Tuesday 19 May, 10.30am -11.15am
Room Seminar, Hall 9, Level 9.2, Messe Frankfurt

Welcome:
Mr Ray Bloom, Chairman, IMEX Group,
Mr Wolfgang Marzin, President & CEO, Messe Frankfurt GmbH
Mr Matthias Schultze, Managing Director, GCB (German Convention Bureau)

Keynote Address:
Mr Bill McDermott, CEO, SAP

Bill McDermott is Chief Executive Officer and a member of the Executive Board of SAP, the world’s business software market leader with more than 282,000 customers and 74,400 employees in 190 countries. A personal champion of customer centricity, Bill is passionate about using meetings and events to engage and motivate employees to build companies.

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IMEX identifies four key trends for 2015

IMEX identifies four key trends for 2015
16 December 2014 The IMEX Group, organizers of the annual IMEX in Frankfurt and IMEX America trade shows for the global meetings, incentive travel and events industry, presents a round-up of industry predictions for the year ahead.

1. ‘Play’ gives new meaning to profit
2014 was the year that ‘play’ as a tool for unlocking creativity and new sources of competitive advantage returned to business. In truth it had never left but the current manifestation of ‘play’ has a distinctly 21st century flavor. According to IMEX guest speaker, Creativity Guru, Rhea Blanken, Einstein reputedly said: “Play is the highest form of research.” Gartner has been predicting for the last few years that in 2015 up to 40 percent of Global 1000 organizations will use gamification as their primary mechanism for transforming business operations, citing Nike, Quirky and My Fitness Pal as leaders in this space. IMEX America Keynote Steve Gross also advocated that “When people get together through meetings and events it is critical to deliver playfulness which helps them engage, connect and explore, to enjoy being there … in the now.”

The rise of “double bottom line” companies and entrepreneurs appears to support this trend. In the new business matrix where “profits meet purpose” it’s often the case that playfulness, creativity and fewer corporate do’s and don’ts are fundamental values in the mix.

2. 50 Shades of Apps
Apps continue to be ‘sexy’ (in advertising parlance) and their strength and novelty will be unbounded in 2015. But this is not apps for app’s sake, as paper swaps or standalones. Rather meeting and event apps will be seamlessly linking across other media platforms, and especially websites, in line with customer/community market needs and pain points, deeply connected to real-time analytics and incorporating interactions such as live messaging, polling and other instant engagement and feedback mechanics. The IMEX/QuickMobile global survey reported that 60 – 63% of all respondents had used a mobile app for at least one of their events in the past two years – and 92% of corporate event marketers had done so. Additionally seven of the 10 finalists in IMEX America’s Tech Start-up competition were apps, clearly demonstrating that this is fertile ground for fast innovation and added value.

3. Let’s Take it “Outside”
In 2015 expect to see meeting spaces and formats going through even more of a revolution as the principles of meeting design become more firmly embedded throughout the supply chain. Where wifi allows set meetings free to ‘roam’ it also creates a subtle pressure to be ‘always on’.

Witness David Silverman of the Harvard Business Review suggesting 50-minute meetings so people have the chance to take a breath in between and actually be on time for today’s inexorable back-to-back work commitments. Contrast that with Arianna Huffington (of Huffington Post fame) who likes to hold walking meetings — supporting research from Washington University that workers are more engaged, less territorial and more collaborative when they’re working on a project while standing upright.

Finally take note of the ‘slow meetings’ trend that’s come back round again. A return to the first principles of face-to-face meetings, no devices, no distractions and a focus on less, rather than more, could be one of the defining developments of the coming year. Add a five-minute guided meditation at the front of your meeting (no need to hold hands, just breathe) and your gathering is now bang on trend.

4. Wellness is Fit as a Fiddle
Beyond drinking water, eating protein-laden nuts and taking a quick, rejuvenating massage there is a higher level of spiritual awareness starting to make its way into meeting keynotes, sessions and formats. When both Time Magazine and Forbes give space to a topic then it has surely ‘arrived’. In this case it’s mindfulness that’s earning the “ink.” Also, with leading proponents such as Deepak Chopra (MPI’s WEC keynote this summer) reaching global rock star status, and CEOs such as Oprah Winfrey, Russell Simmons (Def Jam), Marc Benioff of Salesforce.com and Rick Goings of Tupperware endorsing the business and spiritual benefits of meditation, the meetings industry and meeting planners have a great opportunity – and importantly, the permission – to shift this new slant on wellness out of the spa and into the spotlight. Lee Papa, wellness advocate, transformation advisor and IMEX America speaker summed it up: “I believe this is the new paradigm of business….it’s a time of moving into working from the heart and using our internal navigation to be more powerful and more authentic.”

Many of the themes above will be reflected in the education programs and initiatives on offer at both IMEX in Frankfurt May 19 – 21st at Messe Frankfurt and IMEX America, Oct 13 – 15 (Smart Monday, Oct 14) in Las Vegas, 2015.
www.imex-frankfurt.com
www.imexamerica.com

ITB Berlin Business Travel Days: Wissen, was morgen wichtig ist

ITB Berlin Business Travel Days: Wissen, was morgen wichtig ist

Branchentreff für Geschäftsreise- und Event-Manager auf der führenden Reisemesse der Welt – Hochkarätige Vorträge und Workshops – Top aktuell: Peter Schaar, Ex-Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, spricht zum Thema „Reisen mit Datenschatten – wie gläsern dürfen Reisende sein?“

Berlin, 22. Januar 2014 – Vom 5. bis 7. März 2014 geben die Business Travel Days auf der ITB Berlin neue Impulse und bieten Know-how aus erster Hand für die Geschäftsreise- und Event-Welt. Der dreitägige Branchentreff steht ganz unter den Leitsätzen „Mehrwerte für heute gestalten“ und „Wissen, was morgen wichtig ist“.

Für reichlich Zündstoff wird der Vortrag von Peter Schaar, bis Ende 2013 Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, sorgen. Am Donnerstag, 6. März, spricht er zum Thema „Reisen mit Datenschatten – wie gläsern dürfen Reisende sein?“. Unter anderem geht er auf das hochaktuelle und kontrovers diskutierte IATA-Vertriebskonzept „New Distribution Capability“ ein und setzt sich mit der exzessiven Datenauswertung durch Sicherheitsbehörden auseinander. Ein weiterer Höhepunkt des Tages ist die Keynote von Prof. Dr. Ulrich Walter, Astronaut der Shuttle Mission 1993 und Inhaber des Lehrstuhls für Raumfahrttechnik an der Technischen Universität München. Zu seinem von AirPlus International gesponserten Bericht „Reisen mit der NASA“ gehören eine spannende „Bilderreise um die Erde“, Bemerkungen über die Aussichten des Weltraumtourismus und seine ganz speziellen Erfahrungen mit der Reisekostenabrechnung bei der amerikanischen Weltraumbehörde.

Erstmals gibt es einen Business Travel Thementag. Am Freitag, 7. März, geht es um “Expats managen, Sicherheit gewährleisten“. Packend ist der von der Result Group gesponserte Tatsachenbericht von Michael H. Wurche. Der ehemalige Länderrepräsentant der Lufthansa in Bolivien war 1983 elf Tage lang in Gefangenschaft von Entführern. Seine brutalen Erfahrungen münzt er in Ratschläge zur Vermeidung von Risikosituationen um. Das gesamte Programm ist zu finden unter www.itb-kongress.de/programm.

Wissenstransfer und Networking in angenehmer Lounge-Atmosphäre – im „Home of Business Travel by ITB & VDR“ in Halle 7.1a haben die Besucher all dies unter einem Dach. Das im letzten Jahr so erfolgreich gestartete „Home of Business Travel“, initiiert von der Messe Berlin und dem deutschen Geschäftsreise-Verband VDR e.V., bietet Travel- und Event-Managern, Nachwuchskräften, Einkäufern und Office Professionals aus aller Welt eine einmalige Plattform, um sich über Angebote und Möglichkeiten zur Optimierung von Geschäftsreisen zu informieren. Mitaussteller wie AirPlus International, Business Visum GmbH, Concur (Germany) GmbH, Derpart Travel Service, Egencia GmbH, FCm Travel Solutions, Holiday Inn Berlin Airport – Conference Centre, SAP und TS24 Travel Solutions zeigen Lösungen für ein professionelles Management vor, während und nach der Geschäftsreise. Auch der Weiterbildungsgedanke steht im Rahmen des Home of Business Travel im Mittelpunkt, denn die fachspezifische Ausstellungsfläche ist direkt an die Vorträge und Diskussionsrunden der ITB Business Travel Days gekoppelt.

Die Teilnahme an allen Vorträgen und Seminaren der Business Travel Days ist im ITB Berlin-Fachbesucherticket und Ausstellerausweis inklusive. Travel Manager und Event-Planer profitieren auch von den Vorteilen eines exklusiven Reise-Specials mit Anreise, Unterkunft und Extras. Infos und Buchung unter: www.itb-kongress.de/BusinessTravelDays/ReiseService/Reisespecial/

Über die ITB Berlin und den ITB Berlin Kongress
Die ITB Berlin 2014 findet von Mittwoch bis Sonntag, 5. bis 9. März, statt. Von Mittwoch bis Freitag ist die ITB Berlin für Fachbesucher geöffnet. Parallel zur Messe läuft der ITB Berlin Kongress von Mittwoch bis Samstag, 5. bis 8. März 2014. Er ist weltweit der größte Fachkongress der Branche. Mehr Informationen sind zu finden unter http://www.itb-kongress.de. Die ITB Berlin ist die führende Messe der weltweiten Reiseindustrie. 2013 stellten 10.086 Aussteller aus 188 Ländern ihre Produkte und Dienstleistungen rund 170.000 Besuchern, darunter 110.000 Fachbesuchern vor.

Appell an die Verantwortung der Veranstaltungsbranche

Appell an die Verantwortung der Veranstaltungsbranche und Visionen für die Zukunft nachhaltiger Events
Hochkarätige Redner bei der greenmeetings und events Konferenz 2013

Frankfurt am Main, März 2013. Die greenmeetings und events Konferenz, zu der das GCB German Convention Bureau e.V. und der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) am 26. und 27. Februar 2013 ins Wissenschafts- und Kongresszentrum darmstadtium eingeladen haben, hat wichtige Impulse gesetzt. In Keynote-Reden und Vorträgen haben hochkarätige Vertreter von Politik, Unternehmen und Institutionen über das Thema Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche referiert. Die Präsentationen und Livemitschnitte der Vorträge sind unter http://www.greenmeetings-und-events.de verfügbar.

Zur Eröffnung der Konferenz mit mehr als 340 Teilnehmern war Schirmherr Peter Altmaier, Bundesumweltminister, per Liveübertragung aus Berlin zugeschaltet. Er beschrieb nachhaltige Veranstaltungen als Schlüssel für die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Wer hier vorangehe, werde seinen Spitzenplatz im europäischen und weltweiten Vergleich behaupten. Zudem appellierte Altmaier an die Verantwortung der Branche für Umwelt und Gesellschaft: Nachhaltigkeit sei ein gesamtgesellschaftliches Projekt und umfasse auch Logistik, Gebäudeeffizienz, Touristik und Veranstaltungswesen. Man habe keine andere Wahl, als die Ressourcenprobleme anzugehen. Altmaier möchte die Branche als Unterstützer der Energiewende gewinnen – sie muss bezahlbar und unumkehrbar sein und dazu führen, dass Energie ausschließlich aus erneuerbaren Quellen gewonnen wird.

Einen ernsthaften Umgang mit dem Thema forderte auch Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Klaus Töpfer, Bundesumweltminister a.D., in seiner Keynote: „Ich warne dringend davor, dass wir ‚green painting‘ machen, wo keine Substanz dahinter ist. Beweise sind erforderlich – immer mehr Veranstalter sehen dies als wichtigen Punkt“, so der Experte für Klimawandel, erneuerbare Energien und Umweltschutz. Das bestätigt auch das Meeting- & Eventbarometer 2012: Demnach sind 86 Prozent der Veranstaltungsplaner davon überzeugt, dass die Bedeutung von „Green Meetings“ künftig gleich bleiben oder sogar weiter steigen wird.
Töpfer befasste sich auch mit dem Spannungsfeld zwischen realen Meetings und virtuellen Kontaktmöglichkeiten. Er verneinte dabei, dass elektronische Medien Face-to-Face-Meetings ersetzen könnten und ordnet sie vielmehr als wertvolle Ergänzung ein, die im Einzelfall Ressourcen schonen könnten.

„Die Begrüßung der Teilnehmer durch Bundesumweltminister Altmaier und die Keynote von Prof. Töpfer waren ganz klar Highlights im Programm der diesjährigen greenmeetings und events Konferenz“, so Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB. „Bereits die zweite Ausgabe der Veranstaltung wird in hohem Maß von der Politik wahrgenommen – das zeigt, welche Bedeutung der Veranstaltungsbranche und dem Thema Nachhaltigkeit beigemessen wird.“

Joachim König, Präsident des EVVC: „Gerade die verschiedenen Perspektiven, die sich in den Vorträgen der Konferenz widerspiegelten, haben wertvolle und inspirierende Ideen vermittelt, von denen die gesamte Branche bei der Entwicklung nachhaltiger Veranstaltungsplanung profitieren wird“.

Veranstaltungsbranche muss Vorbild sein
Petra Hedorfer, Vorsitzende des Vorstandes der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT), stellte in ihrer Präsentation zunächst die wirtschaftliche Bedeutung der Veranstaltungsbranche dar. Vor allem das Segment der Geschäftsreisen konnte im vergangenen Jahr ein starkes Plus verzeichnen: Laut vorläufigen Angaben von IPK International und dem World Travel Monitor (WTM) stiegen die Geschäftsreisen von Europäern nach Deutschland im Jahr 2012 auf fast 13 Millionen Reisen an und erzielten so einen Zuwachs von 12,3 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Fast die Hälfte des Geschäftsreisevolumens entfällt dabei auf Geschäftsreisen im Veranstaltungsbereich. „Kongresse, Tagungen und Events sind ein ganz wesentlicher Wirtschaftsmotor für das Deutschland-Incoming. Die Zahl der Geschäftsreisen in diesem Segment aus Europa nach Deutschland ist im Jahr 2012 um 16,5 Prozent auf über sechs Millionen Reisen gewachsen“, so Hedorfer. „Insgesamt 2,72 Millionen Veranstaltungen in Deutschland mit 338 Millionen Teilnehmern im Jahr 2012 verpflichten die deutsche Tagungs- und Kongressbranche, ökonomisch, ökologisch und sozial Verantwortung zu übernehmen“, so die DZT-Chefin. „Es ist unsere Aufgabe, die Kunden abzuholen und mit Argumenten zu versorgen, Nachhaltigkeit zu praktizieren“, unterstrich Hedorfer die Vorbildfunktion der Branche.

Prof. Dr. Uwe Schneidewind, Präsident und wissenschaftlicher Geschäftsführer beim Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie GmbH setzte unter der Überschrift „Green Meeting und Postwachstum“ Impulse für ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement der Zukunft und appellierte dazu, das tranformative Potenzial von Events zu nutzen. „Diejenigen, die Events veranstalten, sind wichtige Motoren der Gesellschaft.“ Für Schneidewind können Events als Plattform für „die 4 E“ dienen: Entrümpelung, Entschleunigung, Entkommerzialisierung und Entflechtung.

Handlungsbedarf der Tagungs-, Kongress und Eventbranche
Bernhard Fischer-Appelt, Vorstand der Agenturgruppe fischerAppelt AG, stellte in seinem Vortrag zum Thema „Zwischen Ethik und Ästhetik“ Thesen zur Neupositionierung von Green Events auf. Der Veranstaltungsbranche attestierte Fischer-Appelt bei ihren Bemühungen um Nachhaltigkeit ein „hohes Entwicklungstempo mit respektablen Ergebnissen“. Er forderte jedoch, den Fokus zu verschieben: Von effektiver und formal-korrekter Organisation von Nachhaltigkeit hin zur Organisation von sozial-kulturellem Impact. „Kleinteiliges Verlieren in Plastikbechern, Printmaterialien, Holzkulis und Anreise-CO2 darf nicht der Weg der Branche sein. Das erfordert Mut“, so der Marketing-Experte. Aus seiner Sicht ist es nötig, eine offensive Themenagenda zu liefern, die Geschichten für die Medien und für die ganze Branche erzählen könne.

Dr.-Ing. E. h. Fritz Brickwedde, Generalsekretär der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU), skizzierte in seinem Vortrag „Nachhaltige Veranstaltungen – Von einzelnen Beispielen zum Branchenstandard“ den Bedeutungszuwachs, den das Thema Nachhaltigkeit in den vergangenen Jahren in der Veranstaltungsbranche erlebt hat. Angesichts dieses Zuwachses steige auch die Relevanz nachhaltigen Wirtschaftens für den Markt: „Es gibt einen Markt für nachhaltige Veranstaltungen. Übrigens nicht nur bei der DBU, sondern auch bei vielen weiteren Akteuren.“ Brickwedde stellte zudem zahlreiche konkrete Umsetzungsbereiche dar und nannte Beispiele für den Handlungsbedarf in der deutschen Veranstaltungsbranche: „Städtische Kongresszentren, die vor 30 Jahren erbaut wurden, sind unter Energieaspekten meist in schlechtem Zustand. Aber oft sind es die meistbesuchten Gebäude der Stadt – ihre energetische Sanierung wäre beispielhaft.“

Die nächste greenmeetings und events Konferenz ist schon in Planung: Sie wird vom 9. bis zum 10. Februar 2015 erneut in einer beispielhaft nachhaltigen Veranstaltungs-Location stattfinden: dem Kongresshaus Kap Europa der Messe Frankfurt, dessen Eröffnung für den Sommer 2014 geplant ist.

Über 100 Fotos der Referenten sowie der Konferenz insgesamt stehen zum download bereit unter:
www.flickr.com/photos/germanconventionbureau/sets/72157632872377138

GCB German Convention Bureau e.V.
Das GCB German Convention Bureau e.V. mit Sitz in Frankfurt am Main repräsentiert und vermarktet Deutschland international und national als Standort für Kongresse, Tagungen, Events sowie Incentives und ist der zentrale Ansprechpartner für alle Kunden, die in Deutschland Veranstaltungen planen.