Europäische Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO

Europäische Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO

Datenschutzerklärung

MICEmedia-online / SMS Frankfurt Agentur für digitale Medien und Eventunterstützung – Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der SMS Frankfurt Agentur. Eine Nutzung der Internetseiten von SMS Frankfurt ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

SMS Frankfurt betreibt das im Internet unter www.MICEmedia-online.biz abrufbare Internetportal. MICEmedia-online/SMS Frankfurt möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie www.SMS-Frankfurt.de besuchen. MICEmedia-online/SMS Frankfurt nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Nutzer sehr ernst und beachtet sämtliche anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. SMS Frankfurt verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie Ihre Zustimmung zu der Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben oder sofern das Gesetz die Datenverarbeitung erlaubt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die SMS Frankfurt geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Agentur MICEmedia-online/SMS Frankfurt hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung von SMS Frankfurt Agentur für digitale Medien und Eventunterstützuzng beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
• a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
• b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
• f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
• h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
• j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden:

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MICEmedia-online
SMS Frankfurt – Agentur für digitale Medien und Eventunterstützung
Burgfriedenstraße 17
60489 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 69-95909700
www.SMS-Frankfurt.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

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Verantwortlich für den Inhalt:

MICEmedia-online
c/o SMS Frankfurt Agentur für digitale Medien und Events
Burgfriedenstraße 17
60489 Frankfurt am Main

Telefon 069/95 90 97 00
Telefax 069/90 55 48 40

Ust-Id.-Nr. DE112088599

Copyright:
© MICEmedia-online, 1989 – 2018
Alle Daten und Inhalte, insbesondere Texte, Bilder, Spezifikations- und Template-Vorlagen sind Eigentum von MICEmedia-online/SMS Frankfurt bzw. der jeweiligen Inhaber bei Markennennungen in Bild und Wort.

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#Imprint #Impressum #DSGVO #EuropäischeDatenschutzverordnung

MICEboard on YouTube

MICEboard on YouTube / MICEboard auf YouTube

MICEboard ist der Kanal für Hangout´s on Air und Video-Beiträge über aus der MICE-Branche.

MICEboard wird dieses Jahr auch wieder auf der IMEX in Frankfurt zu finden sein. #IMEX16 Messestand F27

MICE by melody – Branchentreff der Eventindustrie

MICE by melody ist das MICE Networking Event bei dem internationale Anbieter auf Event-Planer aus Deutschland treffen. MICE by melody findet regelmäßig in mehrerer deutschen Städten statt. In einer legeren und exklusiven Networking Atmosphäre treffen sich die Macher und Entscheider der Event-Branche.

Informationen & Inspirationen für Veranstaltungsplaner!
MICEboard ist das Nachrichten Portal für alle, die auf der Suche nach einer besonderen internationalen Destination oder Location sind und Inspirationen für internationale Veranstaltungsplanungen suchen. MICEboard ist das News-Portal für Eventplaner die internationale Veranstaltungen organisieren.

Zur Website:
http://www.miceboard.com/

Kontakt:
PeC Kommunikation
Panem et Circenses – Kontor für Kommunikation
Stresemannstrasse 29
22769 Hamburg

E-Mail info {et} pec-kommunikation.de
Tel.   +49 (40) 228 680 60

Meetings Industry Veteran Grant Snider Launches New Company

“Meetings Industry Veteran Grant Snider Launches New Company”

Meetings Industry veteran Grant Snider has launched a new company, Meeting Escrow Inc., to protect client deposits and ensure timely payment to supplier-partners. Using the company’s segregated account system, planners and their clients are guaranteed their advance deposit payments are 100% secure prior to program operation while supplier-partners are relieved of the burden of constantly chasing payments.

“Unfortunately, our industry is not regulated so there is no global standard for the protection of deposits. Standard practice is to mix client deposits with general operating accounts which means these monies are potentially at risk. Recent high profile failures have highlighted these risks and left planners reluctant to part with their money causing huge challenges for the entire supply chain,” said President and CEO, Grant Snider.

Snider continued: “Meeting Escrow was founded to bridge this ‘trust gap’ in the market. Planners and supplier-partners sign an escrow contract with Meeting Escrow for the total amount to be protected. Funds are wire transferred by the client directly to Meeting Escrow and safeguarded in a segregated bank account to the benefit of the supplier-partner. There is no commingling of Meeting Escrow’s own operational funds with client funds; nor is there any commingling of any client’s funds with any other client’s. The individual deposit payments are then wire transferred to the supplier-partner per the deposit payment schedule in the escrow contract. Client funds are secure and fully protected and supplier-partners are paid on time. Meeting Escrow offers security and efficiency, a win-win for everyone”.

Sandy Monkemeyer, Senior Vice President & Corporate Travel Director for Captive Resources, LLC, welcomed Snider’s new initiative. “Meeting Escrow is an important addition to our industry as it provides Meeting Planners with the guarantee that any funds paid by way of advance deposits are 100% secure and only released to supplier-partners when they fall due. This provides great comfort for companies where internal regulations and due diligence are increasingly important.”

Katherine Wright, CMP, CMM, President of Toronto-based meeting planning company The Wright Solution, added that “Meeting Escrow finally provides the solution planners have been looking for: how to give our suppliers commitment without jeopardizing the often large deposits we pay months in advance to book future programs. I can’t think of a better person in this industry to be spearheading such a venture – Grant Snider embodies trust, confidence and fairness in all of his business dealings and will help streamline the whole process so we can focus on what we do best: planning and executing meetings and events.”

Grant Snider brings lifelong Meetings Industry experience and an indisputable reputation as a person of integrity and trust to Meeting Escrow. Following an early career in the hotel industry, Snider moved to the destination services sector eventually becoming co-owner of JPdL, Canada’s largest DMC. He sold his stake in the company in 2014. Over the years he has served in a variety of leadership positions in meetings industry associations such as ADMEI, SITE and FICP.

IMEX 2015 OPENING CEREMONY | Messe Frankfurt 2015

IMEX 2015 OPENING CEREMONY
You are invited to the opening ceremony on Tuesday 19 May, 10.30am -11.15am
Room Seminar, Hall 9, Level 9.2, Messe Frankfurt

Welcome:
Mr Ray Bloom, Chairman, IMEX Group,
Mr Wolfgang Marzin, President & CEO, Messe Frankfurt GmbH
Mr Matthias Schultze, Managing Director, GCB (German Convention Bureau)

Keynote Address:
Mr Bill McDermott, CEO, SAP

Bill McDermott is Chief Executive Officer and a member of the Executive Board of SAP, the world’s business software market leader with more than 282,000 customers and 74,400 employees in 190 countries. A personal champion of customer centricity, Bill is passionate about using meetings and events to engage and motivate employees to build companies.

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Istanbul Convention & Visitors Bureau Showcases the City’s Pulse at ACE of MICE

Istanbul Convention & Visitors Bureau Showcases the City’s Pulse at ACE of MICE

LONDON (24 February 2015) – Turkey’s only MICE industry fair and Istanbul Convention Bureau’s (ICVB) industry partner, the ACE of MICE Exhibition, will be held at the Istanbul Congress Centre on 26-28 February gathering sector professionals from Turkey and around the world.

At the fair expected to attract more than 13,000 visitors, ICVB will promote Istanbul’s congress, conference, fair and exhibition facilities and incentives via one-to-one meetings with international sector professionals over the three days.

Goal to make Istanbul first choice for MICE…
ICVB’s General Manager Ozgul Ozkan Yavuz says: “We at ICVB are striving to make Istanbul the first go-to destination in international congress tourism and continue to work towards the city increasing its market share of the international MICE scene. To that end as an industry partner of the ACE of MICE Exhibition, which promotes the whole of Turkey, we look forward to a successful fair for both visitors and exhibitors. This year we will be taking members of the international media on tours of the city as the most direct way to experience and learn about Istanbul. We are very proud to be a part of the ACE of MICE Exhibition – the fair where the heart of the congress industry beats.”

The ACE of MICE Exhibition, established to created awareness of the MICE sector, is being held for the second time this year with exhibitors from 25 countries and will include the ‘ACE of MICE Congress, Meeting and Event Awards’ on 27 February at the Halic Congress Centre.

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IBTM AFRICA NOW ACCEPTING HOSTED BUYER APPLICATIONS

IBTM AFRICA NOW ACCEPTING HOSTED BUYER APPLICATIONS#

www.ibtmafrica.com/hbapply

Hosted Buyer applications are now being accepted for ibtm africa 2015 (www.ibtmafrica.com), a highly targeted, exclusive event for Africa’s incentives and meetings industry, taking place at the Cape Town Convention Centre from 13 – 15 April 2015.

ibtm africa offers an exclusive opportunity for top level international decision makers to connect and engage with African and Indian Ocean exhibitors including destinations, venues, hotels, DMC’s and MICE support services over three days of one-to-one pre-scheduled appointments, networking and education.

In addition to their diary of up to 36 pre-scheduled business appointments with MICE exhibitors, qualified buyers will benefit from complimentary accommodation and transfers as well as a substantial contribution towards international flights to Cape Town and will have the opportunity to apply to attend a post event tour.

Shinu Pillai, Exhibition Manager for ibtm africa, comments: “Africa holds enormous potential for the MICE industry with great investment in infrastructure. The rapidly growing demand for meetings industry suppliers within Africa has been reflected in the unprecedented interest witnessed from international Hosted Buyers who applied to attend the first ibtm africa and is expected to pave the way for the 2015 event.”

Suresh Puri, Spice Travel, India who was a Hosted buyer at last year’s show commented: “It’s very well organised and full of quality and I see it on both sides not only as a buyer but also the exhibitors, who are representing the region very adequately. So my impression is that the intimate one-to-one sessions give buyers an opportunity and an insight into the products the region has to offer, my compliments to Reed Exhibitions.”

Meetings and incentives professionals who apply to attend this event as Hosted Buyers will be qualified under strict criteria including their purchasing authority, their annual MICE business, their annual budget and future business to place in Africa. They will also be first-time attendees at ibtm africa. Successful applicants will be senior decision makers from the Middle East, Europe, Asia Pacific, North America, South America and Russia, therefore representing a cross-section of the most senior meeting and incentives planners in the industry.

The second edition of ibtm africa, taking place in Cape Town (13-15 April) as part of Africa Travel Week, will bring together up to 60 African and Indian Ocean suppliers and international buyers over three days for business, networking and education.

To find out more about ibtm africa or to register to attend as a Hosted Buyer, please visit www.ibtmafrica.com

 

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