IMEX America announces dates and venues up to 2025, confirming move to September in 2019 and 2020 The IMEX Group – organizers of IMEX America – have announced the dates and locations for their industry leading Las Vegas show through 2025.
Ray Bloom, Chairman of the IMEX Group said, “We know that our industry partners from across North America and around the world plan numerous activities and co-located events around IMEX America. In addition, the fall is a very busy period for the industry. As a result, we felt that it was important to give the industry as much notice as possible with regards to our dates and venues going forward to assist with their own planning.”
“In particular, we wanted to remind the industry that we will be moving from our usual October dates to September for two (2) years in 2019 and 2020.”
In addition to confirming the dates, the IMEX Group have also announced that from 2021, after ten successful years at the Sands Expo & Convention Center, IMEX America will move to the Mandalay Bay Convention Center.
Ray went on to explain, “The Sands Expo team have been wonderfully supportive partners since well before our inaugural show in 2011 and we are looking forward to four more successful shows working with them, through 2020. Their contribution in helping us to establish IMEX America in Las Vegas as the event where everyone from our industry, from the USA and worldwide, gathers each fall has been invaluable. We are incredibly grateful for their partnership and are looking forward to continuing that partnership for many years into the future.
Ray Bloom, Chairman, IMEX Group
“However, we were not able to lock in space from 2021 onward. Therefore, after celebrating ten years working together and enjoying a fantastic relationship with the Las Vegas Sands team, we shall be moving to Mandalay Bay. We look forward to establishing successful partnerships with the Mandalay Bay and MGM Resorts International teams and we know that their world-class facilities will be an equally fitting home for the show.”
Long standing IMEX partner, the Sands Expo, commented, “As the leader of the meetings and tradeshow industry, we always felt that Las Vegas Sands was the perfect partner to assist in the launch of IMEX,” said Chandra Allison, senior vice president of sales for The Venetian, The Palazzo and Sands Expo. “It has been a pleasure helping IMEX grow to become one of the most successful annual events for meeting professionals. The show has evolved, and so has the industry. We recognize this is the right time for the show to move to its next destination. We look forward to continuing our partnership and support of IMEX America in Las Vegas for many years to come.”
Talking about their excitement in hosting the show in the future, MGM Resorts International and Mandalay Bay commented, “We are honored to partner with IMEX America and to keep such a prestigious industry event in Las Vegas. As an active supporter of IMEX, MGM Resorts International is excited to create new experiences for attendees at Mandalay Bay. We will continue to showcase the city of Las Vegas and MGM Resorts International as the leading meeting and events destination” said Stephanie Glanzer, CMP, Vice President Sales of Mandalay Bay.
Dates and Location Summary
The dates and venues for IMEX America for the next eight years will be: 2018 October, 16-18 Sands Expo 2019 September, 10-12 Sands Expo 2020 September, 15-17 Sands Expo 2021 November, 9 -11 Mandalay Bay 2022 October, 25-27 Mandalay Bay 2023 October, 10-12 Mandalay Bay 2024 October, 8-10 Mandalay Bay 2025 October, 7-9 Mandalay Bay
IMEX America, America’s worldwide exhibition for incentive travel, meetings & events, will take place from October 10 – 12, 2017 at the Sands Expo and Convention Center at The Venetian and The Palazzo, preceded by Smart Monday, powered by MPI on October 9.
Further details about the show can be found on the new-look website.
etouches Completes Integration of Loopd with its End-to-End Event Management and Sourcing Platform Award-winning Data-Driven Technology Enhances Real-Time Attendee Engagement and Event ROI
NORWALK, Conn., May 2017 – etouches, a leading global provider of cloud event management software and sourcing solutions, today announced it has finalized the integration of Loopd technology to create a first of its kind solution to manage every aspect of the event & meeting lifecycle including unprecedented visibility into real-time performance of live events. Combining an exclusive wearable smart badge with bi-directional CRM, data analytics, and mobile technology, Loopd transforms the attendee experience and provides data-driven insights that help meeting planners realize ROI and monetize their events. etouches will demonstrate Loopd’s full capabilities at IMEX Frankfurt taking place May 16-18, 2017.
etouches acquired Loopd in late 2016 to expand its ability to provide data-driven insights that help its customers improve events and attendee engagement in real time. With wearable smart badges and a data analytics engine, Loopd delivers engaging experiences for event attendees while enabling event planners to improve their event strategy through actionable data.
Loopd offers three key components that help event planners enhance attendee engagement and realize event success:
Loopd Badge – Award-winning, wearable, smart badges enable fast and easy contact exchange, content collection, and registration for attendees, while capturing attendee interactions, session attendance, event flow traffic, and more all in a sleek, modern package. Small, but powerful, each Loopd Badge measures less than 1.5 inches around and weighs less than 5 grams. With Bluetooth LE connectivity and a two-month battery life, the Loopd badge offers several advantages over other technologies.
Loopd App – With a branded, customized mobile event app, organizers can elevate the event experience for attendees, improve engagement, and increase post-event activity. Attendees can use networking features to discover nearby attendees and manage meeting requests.
Loopd Engagement & Analytics – Intuitive, in-browser analytics engine allows event organizers to measure and optimize the value and impact of their events. Incorporating the data collected by the Loopd App and Loopd Badge, the analytics engine helps organizers understand attendee activity, attendee journey at the event, engagement, and overall event performance.
“People attend events to meet other people, network, and exchange information, but the manual process of collecting business cards and collateral to act on post-event is inefficient and unproductive,” said Brian Friedman, Loopd co-founder and director of product for mobile, data, and engagement for etouches. “Loopd improves the overall attendee experience by facilitating and simplifying the exchange of information and tracking and analyzing attendee engagement. With this integration, event organizers can focus on running great events while etouches captures and analyzes attendee data.”
Like the entire etouches event management platform, Loopd is highly flexible, allowing event planners to customize components and how they’re used based on the organizer’s budget and goals. Loopd Hubs are wireless sensors that can be placed at strategic points so organizers can see and measure attendance and traffic flow at a specific session or event. Organizers can easily deliver additional value to their attendees by providing event history, sponsor interactions, session information, speaker multimedia, contact information, and marketing collateral after the event – all collected with the Loopd Badge.
“Over the past several years, etouches has built out our event management solution through strategic technology acquisitions and product development with a focus on making events and meetings better for participants, planners, and sponsors,” said Shane Edmonds, CTO of etouches. “With the full power of our EMS platform and mobile event apps integrated with Loopd technology, etouches now offers an unrivaled solution that lets our customers measure every aspect of their event lifecycle, including onsite attendee engagement and satisfaction.”
Recently, etouches announced the company was acquired by HGGC, a leading middle market private equity firm. HGGC’s investment will help etouches expand its business and further invest in its market-leading cloud platform. More than 1,300 customers use etouches’ integrated event management and sourcing platform to organize and execute world-class events around the world. Over the past 12 months, etouches has executed 46,000 events totaling 5.8 million registrations.
A past winner of the IMEX America #IMEXpitch competition, Loopd will be on display at IMEX Frankfurt on May 16 at 4:30 p.m. at etouches’ stand #E660. For more information, visit try.etouches.com/getloopd/.
About etouches etouches is a global leader in cloud based analytics and data driven end-to-end event management and venue sourcing solutions. The award winning open source platform delivers innovative technology solutions to streamline the event process, providing real-time data and analytics on event performance, customer engagement, and increasing measurable event ROI. Founded in 2008, etouches has assisted over 25,000 event professionals in planning, executing, and measuring their events. With a focus on event sourcing, registration, marketing, logistics, engagement, mobile, and data analytics, the company serves more than 1,300 customers including leading corporations, associations, agencies, and educational institutions globally. Headquartered in the United States, the company also has offices in the UK, Belgium, Australia, Singapore, and UAE. etouches is a portfolio company of private equity firm HGGC. etouches has experienced 50 percent CAGR over the past 4 years. Learn more at etouches.com.
Die IMEX 2017 – die richtige Zeit, der richtige Ort, der richtige Zweck Die 15. IMEX steht ganz im Zeichen geschäftlicher Chancen und wertvoller Kontakte
„Unser großes Ziel bei der IMEX ist es, der gesamten Veranstaltungsbranche eine Plattform zu bieten, um wertvolle Verbindungen und neue, vielversprechende Geschäftskontakte aufzubauen. Die Voraussetzungen hierzu sind ideal: Mit 3.500 Ausstellern aus über 150 Ländern und einem randvoll gepackten Aus- und Weiterbildungsprogramm sowie vielen Events rund um die IMEX sind in den nächsten drei Tagen zahlreiche Möglichkeiten zum Netzwerken und für Geschäftsabschlüsse geboten.“
Ray Bloom, Chairman der IMEX Group, brachte in seiner Eröffnungsrede auf den Punkt, warum die globale Meeting-Branche sich in dieser Woche auf der IMEX in Frankfurt trifft.
Im Rahmen der Eröffnung der 15. IMEX in Frankfurt ging Ray Bloom auch auf die Fähigkeit der Branche ein, Herausforderungen positiv zu begegnen: „Die IMEX ist stets ein hervorragender Gradmesser der Stimmung, die in der globalen Veranstaltungsbranche herrscht – und diese ist aktuell von einem hohen Maß an Resilienz und vorwärts gerichteter positiver Energie geprägt, die deutlich spürbar ist. Wir können ein Wachstum sowohl bestehender wie auch neuer Aussteller verzeichnen, so dass dies die bislang größte IMEX sein wird.“
Unter den neuen Ausstellern, die zahlreiche spannende Möglichkeiten und Inspirationen für die Besucher bereithalten, sind Moldawien Tourism, Meet Puerto Rico, Bahrain, Saudi Arabien, das Kyoto Convention Bureau, die Jeju Province sowie viele neue Technologie-Anbieter.
Als weiteres Zeichen für diese positive Energie sind die zahlreichen wiederkehrenden Aussteller mit vergrößerten Messeständen zu werten, darunter Tourism New Zealand, Shanghai, Korea, London & Partners, Spanien, die Rocco Forte Hotels, Guatemala, Panama, Uruguay und New York City.
Mehr Aus- und Weiterbildung als je zuvor
Die diesjährige IMEX in Frankfurt eröffnet nicht nur mehr Geschäftsmöglichkeiten als jemals zuvor – auch das messebegleitende Weiterbildungsprogramm ist das größte, das es je gab. Besucher, Hosted Buyer und Aussteller können aus über 250 verschiedenen Workshops, Seminaren und Expertenvorträgen zu einer Vielzahl aktueller Themen auswählen.
Die größte Innovation in diesem Jahr war der gestrige EduMonday – ein ganzer Tag voller Aus- und Weiterbildung mit verschiedenen deutsch- und englischsprachigen Formaten und Sessions zu aktuellen Branchen-Trends und -entwicklungen wie u.a. Event-Design und Event-Technologie. Experten der ZEUS EventTech Academy, des GCB German Convention Bureau, von Meetology®, von Play with a Purpose und der Event Design Collective vermittelten wertvolles Wissen. Die bewährten und beliebten Formate Exclusively Corporate @IMEX, Association Day und PCMA Business School fanden ebenfalls gestern statt und rundeten das vielfältige Programm ab. Insgesamt fanden sich mehr Branchenteilnehmer aus allen Bereichen der globalen Veranstaltungsindustrie als jemals zuvor ein, um sich am Tag vor Messebeginn wichtiges Branchenwissen anzueignen.
Die PCMA Business School, die im Congress Center der Messe Frankfurt stattfand, brachte Business Coach und Dozentin Tremaine du Preez zur IMEX nach Frankfurt, wo sie den Workshop „How to Make Better Decisions“ leitete. In den Genuss einer inhaltlichen Neuausrichtung kamen die zahlreichen Teilnehmer – ausschließlich Eventplaner in Unternehmen – der exklusiven Veranstaltung Exclusively Corporate @IMEX. Mehr als 300 Eventorganisatoren aus Verbänden nahmen am gut besuchten Verbändetag und am beliebten Association Evening teil, bevor sie ab heute die Messe besuchen.
Auch die IMEX selbst steht an allen drei Messetagen ganz im Zeichen der Weiterbildung. Am Inspiration Hub geben Experten ihr Wissen innerhalb zehn verschiedener Themenbereiche zum Besten, an vielen davon können CMP/CEU Punkte gesammelt werden; ILEA Punkte können an mehr als 70 Prozent der Sessions gesammelt werden.
Das diesjährige Motto der IMEX „Purposeful Meetings – zielgerichtete Veranstaltungen mit bewegenden Inhalten, Innovationen und Insider-Wissen“ zieht sich durch das ganze Jahr und durch die gesamte Messe – so wird Janet Sperstad vom Madison College in den USA am Mittwoch eine Keynote präsentieren, bei der wertvolle erste Inhalte einer großen Branchenstudie zu diesem Thema vorgestellt werden.
Bedingt durch die längeren Öffnungszeiten der IMEX bis um 18 Uhr am Dienstag und Mittwoch, wird es in diesem Jahr noch mehr Möglichkeiten geben, um konstruktive Gespräche mit Ausstellern zu führen, wertvolle Kontakte zu knüpfen sowie Workshops und Seminare des Weiterbildungsprogramms zu besuchen.
Inspiration pur: Keynote-Redner Greg Clark
Der Keynote-Redner der Eröffnungsfeier war Professor Greg Clark, CBE, der als renommierter internationaler Berater im Bereich Zukunftsplanung von mehr als 100 Städten in der ganzen Welt den Wert der Meeting-Branche zunehmend zu schätzen weiß.
In seinem inspirierenden, zum Nachdenken anregenden Vortrag beschrieb Clark die Meeting-Branche auf Basis seiner Beobachtungen als „wachsend, anspruchsvoll und bedeutend – sie bietet eine große Bandbreite an Vorteilen; sie ist eine große, neue, zunehmend globale Branche unserer Zeit, die eng mit den Städten verbunden sein sollte.“ Zudem sagte er, dass die MICE-Branche ein „wichtiger Partner für jede Stadt“ sein sollte. „Den Städten entstehen hohe Kosten, wenn sie die Veranstaltungsbranche nicht ernst nehmen“, so Clark weiter.
In seinem inspirierenden, zum Nachdenken anregenden Vortrag beschrieb Clark die Meeting-Branche auf Basis seiner Beobachtungen als „wachsend, anspruchsvoll und bedeutend – sie bietet eine große Bandbreite an Vorteilen; sie ist eine große, neue, zunehmend globale Branche unserer Zeit, die eng mit den Städten verbunden sein sollte.“ Zudem sagte er, dass die MICE-Branche ein „wichtiger Partner für jede Stadt“ sein sollte. „Den Städten entstehen hohe Kosten, wenn sie die Veranstaltungsbranche nicht ernst nehmen“, so Clark weiter.
Der gut besuchten Eröffnungsrede wohnten auch 27 Regierungsvertreter aus der ganzen Welt bei, die ebenfalls das jährliche IMEX Politicians Forum besuchten. Jahr für Jahr bringt das Forum Politiker und Regierungsvertreter mit Führungskräften der globalen Veranstaltungsbranche zusammen, um zu beleuchten, welch große Rolle die Meeting-Industrie bei der Entwicklung von Regionen und Destinationen einnimmt und um Ideen dazu auszutauschen, wie beide Seiten sich noch optimaler ergänzen können.
Ray Bloom erklärte: „In den letzten 15 Jahren konnten wir eine Entwicklung sehen – wurde damals noch diskutiert, ob die Veranstaltungsbranche an diesen Entwicklungen Anteil hat, so wird heute darüber diskutiert, wie diese Entwicklung unterstützt und maximiert werden kann.“
Die Initiative be Well at IMEX, unterstützt von Weichlein Tours + Incentives, Inner Sense und dem Munich Convention Bureau, hilft allen IMEX-Teilnehmern, während der Messe gesund und fit zu bleiben und das Stress-Level möglichst niedrig zu halten. So laden die Be Well Lounge, die Yoga- und Meditations-Einheiten sowie die neue White Space Area zum Innehalten und Entspannen ein, während der beliebte jährliche #IMEXrun über fünf Kilometer – realisiert von events by tlc – am Mainufer am Mittwoch früh eine ideale Gelegenheit ist, sich vor Messebeginn sportlich zu betätigen.
Eine neue IMEX Nachhaltigkeits-Initiative in diesem Jahr ist Waste Watchers, in Partnerschaft mit der lokalen Organisation ShoutOutLoud. So hat sich das IMEX Team vorgenommen, zahlreiche neue Möglichkeiten der Abfallreduktion und -vermeidung zu schaffen, die von allen IMEX-Teilnehmern genutzt werden können. Dies umfasst u.a. die Weiterverwertung verschiedener Materialien und auch übrig gebliebener Nahrungsmittel. Zudem spart die IMEX in diesem Jahr 2,7 Tonnen Papier ein, indem sie keinen Messekatalog mehr in gedruckter Form produziert.
Die diesjährigen insgesamt vier IMEX-Tage bieten mit über 200 messebegleitenden Events wieder zahlreiche Möglichkeiten zum Netzwerken und zur Generierung neuer Kontakte – angefangen bei der Site NITE Europe, über das CIM-Clubbing bis hin zum IMEX Gala Dinner und vielen weiteren Veranstaltungen.
Ray Bloom bemerkt abschließend: „Unsere fortwährenden Innovationen und Ergänzungen in allen Bereichen der IMEX zielen allesamt darauf ab, diese IMEX in Frankfurt zu einem perfekten Erlebnis für alle zu machen. Die vielen Möglichkeiten, Geschäfte zu tätigen, bekannte Gesichter zu treffen und neue Kontakte zu generieren, schaffen die allerbesten Voraussetzungen hierfür. Ich freue mich insbesondere darauf, unser neues Firmen-Motto ‚We Are All Connected‘ zum Leben zu erwecken.“
Neuestes Format der IMEX erfolgreich gestartet – der EduMonday auf der IMEX in Frankfurt 2017 übertrifft alle Erwartungen
“Wir wollten ein trend-orientiertes Weiterbildungsangebot schaffen, welches es so auf der IMEX noch nicht gab, mit dem größtmöglichen Nutzen für die Teilnehmer. Ein Format, das top-aktuelles Branchenwissen auf erfrischende und kreative Art vermittelt, den vielen aktuellen Innovationen und Herausforderungen begegnet und unseren Besuchern wertvolle Tools und Bewältigungsstrategien an die Hand gibt. Der EduMonday vereint verschiedene Workshops und Weiterbildungseinheiten zu einem energiegeladenen Tag, den wir ganz der Weiterbildung gewidmet haben“ erklärt Carina Bauer, CEO der IMEX Group, über die Entstehung des Formats EduMonday.
Dieses neue Aus- und Weiterbildungsformat fand gestern, am Montag den 17. Mai 2017 erstmalig im Congress Center der Messe Frankfurt statt – parallel zu den beliebten und bewährten Formaten Exclusively Corporate @IMEX und dem Association Day – bevor heute die 15. Ausgabe der IMEX in Frankfurt, die vom 16. bis zum 18. Mai ihre Tore öffnet, beginnt.
Der EduMonday – ein ganzer Tag voller Trendwissen am Vortag der IMEX
Das neue Format EduMonday bot den Teilnehmern ein kostenfreies deutsch- und englischsprachiges Weiterbildungsprogramm zu sämtlichen Trendthemen der Branche und in einer Vielzahl an Lernformaten wie interaktive Seminare und Experten-Vorträge an. Neben Vorträgen der ZEUS EventTech Academy zu neuesten Entwicklungen der Event-Technologie und des GCB German Convention Bureau mit dem EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren und dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation zur Studie Future Meeting Space fanden die beliebte PCMA Business School und die Meetology Masterclasses statt.
Das Event Design Certificate Programm, bei dem jeweils 30 deutsch- und englischsprachige Eventplaner das begehrte Zertifikat kostenfrei erwerben konnten, bildete den Start einer dreijährigen Kooperation mit der IMEX. Im Play Room, powered by Play with a Purpose & Catalyst, konnten die Teilnehmer sich kreative Anregungen für die Eventplanung holen.
Event-Technologien in der MICE-Branche: der Hype-Zyklus – von hohen Erwartungen über Frustrationen bis hin zum Pfad der Erleuchtung
Matthias Heicke und Sven Frauen, Co-Founder von MATE und Mitglieder von ZEUS, beleuchteten in ihrem Vortrag Gartner Hype Cycle Trends and their relevance for event tech, welche Phasen der öffentlichen Aufmerksamkeit eine neue Technologie ab deren Einführung durchläuft. Vom anfänglichen Hype, einhergehend mit großem Interesse an einer neuen Technologie über frustrierende Erfahrungen bis hin zum Plateau der Produktivität, auf dem eine neue Technologie gut adaptiert wird, ist es demnach ein weiter und manchmal auch steiniger Weg. Der Vortrag veranschaulichte anhand der konkreten Beispiele smarte Roboter, Augmented Reality und 4D Printing, in welcher Phase die jeweilige Technologie heute steht. Technologie-Experte Heicke erklärte: „Ich spüre eine deutliche Zuwendung zu den neuen Technologien und eine neue Offenheit – die Meeting-Industrie ist heute bereiter für neue Technologien, als noch vor kurzer Zeit.“
Silke Hoersch, Director of Marketing, EMEA bei Ungerboeck Systems International bemerkte in der an den Vortrag anschließenden Diskussion: „Die digitale Transformation ist in der Veranstaltungsbranche angekommen. Allerdings verzeichnen wir deutliche regionale Unterschiede in punkto Offenheit und Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien – hier hat Deutschland im Gegensatz zu USA und England noch deutlichen Aufholbedarf.“
Erstmals als deutschsprachiges Format: #EventCanvas auf der IMEX in Frankfurt
Eine weitere Premiere ist die Kooperation mit der Event Design Collective mit ihrer Methode Event Canvas, die 2014 von Ruud Janssen und Roel Frissen gegründet wurde. Das Modell des Event Canvas basiert auf der Erkenntnis, dass der Veranstaltungsindustrie bislang ein Tool gefehlt hat, welches für Eventplaner und deren Teams einfach und praktikabel anwendbar ist und welches die kommunikative Lücke zwischen Anforderungen eines Auftraggebers einer Veranstaltung und Veranstaltungsorganisatoren schließt. Die Methode führt durch 14 Felder, angefangen bei den Erwartungen aber auch Sorgen und Vorbehalten in der ersten Konzeptionsphase eines Events bis hin zur antizipierten Zielerreichung und der erwünschten Verhaltensveränderung der Teilnehmer. Gerrit Jessen, Referent des deutschsprachigen Seminars, bemerkte: „Wir freuen uns über das große Interesse an unserer Methode – als krönenden Abschluss konnten wir allen Teilnehmern das begehrte Event Canvas Zertifikat überreichen. Die Methode stammt aus der Unternehmensberatung und wurde maßgeschneidert für die Veranstaltungskonzeption – so können unsere Teilnehmer das erworbene Wissen direkt bei der Planung ihres nächsten Events anwenden.“
An den Wünschen der Teilnehmer neu ausgerichtet: Exclusively Corporate @IMEX und Association Day
Die inhaltliche Neuausrichtung von Exclusively Corporate @IMEX, die exklusive und für die spezifischen Herausforderungen und Belange der Veranstaltungsplaner in Unternehmen konzipierte Veranstaltung, fand großen Anklang. So gaben in einer Sli.do Umfrage 100 Prozent der Befragten an, dieses Format an Kollegen weiterempfehlen zu wollen und 84 Prozent gaben an, etwas Neues gelernt zu haben.
Und auch der Verbändetag rückte die Wünsche der Teilnehmer in den Fokus – so hatte das IMEX-Team im Vorfeld zahlreiche Gespräche mit Verbändeplanern geführt, um das Programm noch besser an den täglichen Herausforderungen von Veranstaltungsplanern in Verbänden auszurichten. Das neue Inhaltskonzept präsentierte drei parallele Stränge, jeweils unter einem Vorsitz von ASAE, ICCA und MCI. Diese umfassten inspirierende Vorträge und Workshops u.a. zur Mitgliederbindung, zu Nachhaltigkeitsprogrammen, zu Sponsoring Strategien und zur Zusammenarbeit mit Convention Bureaus.
Carina Bauer: „Wir sind hocherfreut über das positive Feedback zu unserem ersten EduMonday und über die zahlreichen Besucher. Die vielen Diskussionen im Anschluss an die Vorträge zeigten auf, wie wichtig dieser Austausch – zusätzlich zu den Gesprächen an den Messeständen auf der Messe selbst – ist. Dies bestätigt unsere Idee, den Vortag der IMEX der Weiterbildung zu widmen und damit die Entwicklung der Branche zu unterstützen.“
Pacific World Announces New Product Development Program at IMEX Frankfurt 2017 Team of 30 Product Developers to Monitor Industry Trends and Design Experiences to Fuel Engagement, Boost Productivity and Bolster Relationships
SINGAPORE (May 16, 2017) – Pacific World – one of the world’s leading global destination and event management companies – has announced its Program Development Program, including a new line-up of immersive experiences and events as a result of the initiative. The new program is laser focused on creating and executing unique, meaningful and memorable engagement opportunities around the world for clients of all backgrounds.
To kick off the initiative, Pacific World has established a new structure of 30 Product Developers around the globe coordinated by Tania Pasi and Kathrin Ederer, Global Product Development Managers for the brand worldwide. “The team monitors the industry trends in different regions globally and the specific needs of the meetings and events planners,” says Selina Chavry, Global Management Director for Pacific World. “They will then design different experiences always highlighting the emotional values that will help engage the participants with the company and/or the destinations they are visiting.”
The team has already created a new roster of products that will enrich guest engagement through immersive experiences, meaningful connections and awe-inspiring outings.
Meeting and event planners can look forward to the team’s initiatives that include:
Culture Vulture Go Local – Immersive experiences where local tastemakers may have a leading role in the programs.
· Experience Seoul through the eyes of a street food vendor, and learn how to cook the tasty food found at the Gwangjang Market
· Culinary outings where local chefs in Barcelona and Rome, open their own residences to prepare meals and dine at their residences or businesses.
· Experience Hong Kong from the sky through the eyes of a famous Feng Shui master
· Discover the “Mystery Behind a Mask,” an immersion into the history and tradition of Venice’s Carnival, an experience designed and executed by the most famous Venetian mask maker.
Off the Beaten Tracks – Pacific World reveals new up-and-coming destinations for meetings, events and incentives and provides fresh new takes on experiencing already-popular destinations. Some of them are:
· Castelalfi – A medieval village in the heart of Tuscany ready to receive medium and small meetings and incentives.
· Taormina – One of the most beautiful Sicilian village, good choice for incentives with a strategic position close to the international airport of Catania, Etna Vulcan and in front of the sea.
· Thessaloniki – An attractive option for meetings in Greece offering good infrastructure for medium size conferences.
· Ioannina – surrounded by unspoiled nature it’s also the perfect meeting and conference destination offering some of the finest and most technologically advanced conference venues in Greece.
· China – South China: Yunnan – Shangri-La; North: Yangshuo – Guilin offering unique sceneries for incentives programs.
Engaging Local Communities – Pacific World has designed experiences which allow guests to engage with local communities and small NGOs to help with sustainable development and preserve the natural and cultural heritage of the destinations.
· Cape Town – An immersion into Cape Town’s Masiphumelele community through the NGO work of Phumlani Dlongwana’s Bicycling Empowerment Network
· Hong Kong – Discover the transition of Hong Kong’s living culture through the eyes of an elder guide.
Pacific World will share its latest experiences and programs at IMEX Frankfurt at Stand C380 during May 16-18, 2017.
For more information or to book and organize a meeting or event with Pacific World, please visit www.pacificworld.com or e-mail myrequest@pacificworld.com.
Additionally, please like and follow Pacific World on their social media channels to learn more: Instagram, Facebook and Twitter.
About Pacific World
Founded in 1980 in Hong Kong, Pacific World is a dedicated destination and event management company operating in over 40 countries and over 100 destinations in Asia, Europe, Middle East, Africa and The Americas.
Prepare your sneakers for the IMEXrun at IMEX in Frankfurt on May 17th
The IMEXrun back and sold out!
Now in its 5th edition following successful events in Frankfurt and Las Vegas since 2015, the IMEXrun once again with it opportunities to accelerate business via networking in a fun run along Frankfurt’s River Main. As usual the IMEXrun, will take place early in the morning of the second day of IMEX. The run is developed and organised by events by tlc an Experience Incoming Company, driven by its strong belief in the unique ability that sports and the promotion of a healthy lifestyle have to enhance corporate responsibility and personal development.
New for this edition is the addition of team sponsors with Taipei and Switzerland Tourism the first to create their own teams. The run takes place on May 17 at 07:00 and the run is open to all IMEX participants. Visit http://www.imex-frankfurt/imexrun for more information.
After 4 sold-out editions in Frankfurt and Las Vegas since 2015, the IMEXrun is back, bringing with it opportunities to accelerate business via networking in a fun run along Frankfurt’s River Main this May 17th at 07:00 am. As usual The IMEXrun, will take place on the second day of IMEX. The run concept is developed and organised by events by tlc, an Experience Incoming company, driven by its strong belief in the unique ability that sport has to enhance corporate responsibility, personal development and the promotion of a healthy lifestyle. This edition presents a new way of sponsorship as “Team sponsors” and is supported by Taipei and Switzerland Tourisms. Registrations are open through IMEX website free of charge to all IMEX participants.
“We are delighted to be working with events by tlc for the 3rd year to organise the IMEXrun. It has become an iconic part of the IMEX show week and is integral to our Be Well initiatives – encouraging everyone to stay well and keep up a healthy routine to help them be even more productive at the show. events by tlc have played a crucial role in making the IMEXrun such a success.” says Carina Bauer, CEO of IMEX.
Nicole Bühlmann from Switzerland Convention & Incentive Bureau, states ”A little exercise works wonders, especially out in nature. The IMEXrun offers all participants a welcome change – one that we at Switzerland Convention & Incentive Bureau are happy to support.”
Department of Information and Tourism of Taipei City Government, says that “In recent years, leisure sport tourism has also been a key city initiative, with vigorous development. Each year Taipei City stages a number of renowned road-running events that highlight its riverside areas, such as the Taipei Marathon. It is thus hoped that through this sponsorship and cooperation, international visitors that will participate in this grand event will get to know Taipei, enjoying the opportunity to travel to the city.”
Diogo Assis, group events by tlc CEO states “we are proud that this fun run grew to the point it became crucial for many as a way to balance the intense work days at IMEX and also happy that the industry adopted in large scale such an initiative which offsets all the great social events around IMEX and connect people through sports”.
The IMEXrun is an important part of IMEX’s “Be Well at IMEX” initiatives. These include a selection of health & wellbeing education sessions, the new Be Well Lounge which is a device-free space to take time out or join relaxation or mindfulness classes and an online wellness guide with useful tips including healthy food options on offer at IMEX cafés and exhibitor stands.
Discover the Latest Event & Corporate Travel Options Available Now in Asia
Destination Asia’s executive team of meeting and incentive professionals will be attending IMEX Germany, at the Messe Frankfurt, from 16-18 May. Our team will be on hand to share innovative itineraries and corporate travel experiences available now in Asia. Join us to expand your business opportunities with Asia’s leading destination management company.
We want to meet with you at IMEX to share our latest, unforgettable tailor-made incentives; reveal the cutting-edge venues opening in our destinations and present some exceptional gala-dinner options in some of Asia’s most iconic – and hidden locations.
In 2017 we continue to expand our online presence. A dedicated events website offers specific destination resources for each of our eleven destinations in Asia, including; Thailand, Vietnam, China, Japan, Indonesia, Hong Kong, Singapore, Cambodia, Malaysia, Myanmar and Laos.
The interactive events website offers our clients a wide range of downloadable and visual content, including HD virtual tours of previous events and destinations – empowering partners with the ultimate sales tools. Our highly valued clients have access to image galleries, event brochures, fact sheets, 3600 virtual tours, hotel portfolios, program overviews and access to our own destination presentations.
Our team will be happy to discuss the extraordinary opportunities for incentive travel in Asia and explain the Destination Asia protocol in delivering seamless experiences from the moment your clients arrive.
Let’s meet in Frankfurt to discuss how we can take your business to the next level. Destination Asia executives attending include: Nicolas Mulley, Chief Operating Officer (on Global DMC Partners stand, D010)
Wanchai Thavornthaveekul, Assistant Managing Director, Thailand (on TCEB stand, B150)
Katie Buxton, General Manager, Hong Kong (on MEHK stand, B350)
Xavier Chua, Senior Project Manager, Singapore (on STB stand, C350)
Andrea Lee, Area Director, Malaysia (on MyCEB stand, B200)
Exceptional education value will match full-force of business at IMEX in Frankfurt 2017
“We really value being able to offer inspiration, bringing people together to share ideas, discover new tools and learn new skills. We’re set to deliver this in abundance with our packed programme of education sessions at IMEX this year. Business is set to dominate – as always – but education is a vital force that gives each year’s show a unique personality and edge,” explains Carina Bauer, CEO of the IMEX Group.
With over 200 education sessions taking place throughout the show, including a new dedicated day in the form of EduMonday, IMEX in Frankfurt taking place 16 – 18 May offers its biggest ever education programme. In terms of added value, over 70 per cent of all professional development education at IMEX is certified.
Introducing a brand new education experience – EduMonday
Planners can take part in high quality education the day before IMEX in Frankfurt begins with EduMonday, a brand new education experience taking place on Monday 15 May. With registration free of charge and open to all, this interactive day will provide insights into event design, future trends and hot new technologies, using informal, contemporary learning styles.
IMEX’s EduMonday will feature experts from the new Zeus Eventtech Academy, the German Convention Bureau (GCB), Meetology® Masterclasses and Play with a Purpose. IMEX is also offering the Event Design Certificate Programme Level 1 of Mastery as part of a three-year agreement with the Event Design Collective. This allows 30 English and 30 German-speaking event professionals to take their career to the next level by taking the certification free of charge on the day.
Exploring Purposeful Meetings with first ever keynote
The show’s first ever English language education keynote explores this year’s IMEX Talking Point, Purposeful Meetings. Janet Sperstad from Madison Area Technical College shares the preliminary results of a major piece of industry research into Purposeful meetings research: creating deeper meaning.
Janet Sperstad explains: “Purposeful meetings define planning that produces very specific outcomes and attendee behaviours, in addition to the normal meeting strategy and learning objectives. Delivering more purposeful meetings will help planners create experiences that drive deeper meaning and value for attendees and, of course, clients.” An interview with Janet Sperstad about her career to date and her profound interest in ‘Purposeful Meetings’ can be found here.
Carina adds: “This is the first substantial piece of industry research we’ve undertaken since our 10th Anniversary in 2012, and signifies our confidence in the Purposeful Meetings concept – a concept that’s making waves in the industry and one that we want to explore further with planners at IMEX. The full white paper, with the support of PSAV, will be available at IMEX America in October”.
Free show floor education
A wider programme of free education runs across the three days of the show. Participants can choose from 10 tracks including technology, business skills, diversity and marketing in order to create their own bespoke schedule. MPI is delivering a session on Exploring unique learning formats, IAEE explores The next 40 years of trade shows and Play With A Purpose addresses how to engage younger planners in Interaction for millennials. There are over 200 seminars, including workshops, campfires and bite-sized show-floor education- all designed to help planners at all levels keep a finger on the pulse of the industry.
This includes a session on the results of an exclusive survey into the roles and workplace experiences of women in the event industry run by trade magazines tw tagungswirtschaft and m+a report together with IMEX. Kerstin Wuensch from tw and other industry leaders will explore female leadership, career building and equality in women in the event industry – equal status or lagging behind?
IMEX in Frankfurt takes place at Messe Frankfurt from 16 – 18 May 2017.
EduMonday (separate registration required) is on 15 May.
Redesigned Association Day at IMEX puts emphasis on peer to peer education & networking across all levels of the profession
IMEX Association Day, the annual event exclusively for association professionals, will feature a new, extensively researched and redesigned programme when it takes place the day before the IMEX in Frankfurt exhibition in May. The IMEX team has collaborated with planners from across the globe to gather views and experiences before creating this new structure to meet audience requirements even more effectively.
The restructured Association Day programme will feature a new Association Management Stream, covering topics such as understanding why members leave and how to persuade them to stay. There will also be two Meetings & Events Streams (A and B), addressing issues such as how to maximise member participation at events, and how to identify and approach new sponsors.
Each session is case study led with the emphasis on sharing best practice. Time for peer to peer discussion and networking is also factored into the day.
The Association Management Stream, hosted by ASAE, has been specifically designed for those in senior positions. Managing associations through turbulent times; developing an effective volunteer strategy; small association management and how to engage with future generations are among the topics to be discussed. Speakers include senior executives from the European Golf Course Owners Association and the Entomological Society of America who are set to share their knowledge of ‘membership engagement and retention strategies’.
Trends in meeting and design formats Davi Kaur, head of the congress unit at the European Cancer Association, will deliver a session in Meetings & Events Stream A on ‘how to create a world class event’, with a case study covering all aspects from event format to attendee experience and legacy. This new Meetings & Event Stream, chaired by the ICCA, will cover how to develop effective partnerships with convention bureaus and trends in meeting formats and designs. Speakers include Juliane Leyva Gonzalez, Congress Manager, European College of Sport Science and Roy Palmer, Executive Director, Association of International Seafood Professionals. It ends with a roundtable discussion on dealing with international cultural issues.
Managing events with a small team
Meetings & Event Stream B features a case study presentation on ‘how to attract and retain more sponsors’ with speakers from the British Bankers’ Association and the International Diabetes Federation. Roger Simmons, regional sustainability director at MCI group is one of the confirmed speakers for ‘how can associations make their events more sustainable.’ This stream will also cover: top tips for effective programme and content development, negotiating global hotel contracts and managing events with a small events team. Other speakers include Christine Gouillard, Head of Congress Account & Scientific Programmes at the European Society of Cardiology and Charlotte Balling, Event Manager at Danish Maritime Days.
Open to all levels of association professionals registered to attend IMEX as either hosted buyers or visitor buyers, Association Day offers a valuable opportunity for peer to peer education and networking, allowing participants to understand the successes and challenges faced by other associations.
Peter Reckling, from the Association of Social Work and Criminal Justice in Germany, who attended last year, says: “This is the one day each year when I can look outside of my job and at the world outside…..and the future.”
Carina Bauer, CEO of the IMEX Group, explains: “We wanted to ensure that we offer content that is a real benefit to association professionals at all levels of seniority and experience so we consulted more extensively than ever. The resulting programme is really strong and, as always, we have some excellent and highly motivated partners to thank for their expertise and contributions.”
The free afternoon of education, co-delivered by ICCA and ASAE: The Center for Association Leadership will be followed by the highly regarded networking reception, Association Evening hosted by Marriott Frankfurt.
Corporate Events und Meetings:
Exclusively Corporate @IMEX holt Veranstaltungsplaner aus ihrer Isolation und bietet eine Fülle an Weiterbildungsoptionen an
Exclusively Corporate @IMEX, die exklusive und für die spezifischen Herausforderungen und Belange der Veranstaltungsplaner in Unternehmen konzipierte Veranstaltung, wurde überarbeitet und komplett neu gestaltet. Hierfür hat das IMEX Team zusammen mit Planern aus der ganzen Welt zusammengearbeitet und ihre Meinungen und Wünsche eingeholt, die das neue Konzept der Veranstaltung, die am 15. Mai 2017 im Vorfeld der IMEX in Frankfurt stattfindet, prägen.
Eine der wesentlichen Herausforderungen, die von Event- und Meeting-Experten genannt worden waren, ist die stetige Entwicklung neuer spannender Veranstaltungs-Inhalte, sei es durch neue Technologien, unbekannte Destinationen oder einzigartige Veranstaltungsstätten – und das alles bei sinkenden Budgets.
Das neu entwickelte Programm von Exclusively Corporate @IMEX greift genau diese Herausforderungen auf: Die Redner kommen u.a. von Cisco, GSK, Lego, Dell, AstraZeneca, der Bank of America Merrill Lynch, Estée Lauder, EY, BNP Paribas und Barclays. Jeder der Experten wird in jeweils 45-minütigen Sessions umfangreiches Expertenwissen vermitteln, gefolgt von Podiumsdiskussionen, die viele Beispiele und praktische Anknüpfungspunkte bieten. Anschließend werden die Teilnehmer Gelegenheit haben, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und gemeinsam mit diesen Ideen zu entwickeln.
Zwei neue Themenbereiche im Aus- und Weiterbildungsprogramm Das außergewöhnliche und hochkarätige Programm beginnt mit einem Networking-Dinner auf Einladung von Hilton am Sonntag, 14. Mai. Der Montag, 15. Mai, startet mit einem Frühstück, zu dem Dubai einlädt, gefolgt von einem Tag voller Aus- und Weiterbildung zu solch spannenden Themen wie ROI (Return on Investment), kreative Event-Formate, neue Technologien, Sicherheitsrisiken, aufstrebende Destinationen und Trends.
Nach einigen gemeinsamen Workshops und Seminaren findet das weitere Programm in zwei Themenbereiche unterteilt statt: Senior Event Professionals erfahren in verschiedenen Sessions Wissenswertes zum Management strategischer globaler Programme und Event Manager lernen wichtige Hintergründe und erhalten praktische Tipps zur operativen Veranstaltungsplanung.
Die Teilnehmer können im Anschluss an die Veranstaltung die IMEX in Frankfurt vom 16. bis zum 18. Mai auf der Messe in Frankfurt besuchen. Mit 3.500 Ausstellern aus 160 Ländern unter einem Dach bietet die Messe alles, was Planer von Veranstaltungen, Meetings und Incentives benötigen – von Destinationen über sämtliche Leistungsträger bis hin zu den aktuellsten technologischen Entwicklungen der Meeting-Branche.
Die Teilnehmer sehen Exclusively Corporate @IMEX als eine wertvolle Möglichkeit, Gleichgesinnte in ähnlichen Rollen zu treffen und Ideen zu teilen, wie Alise Long CMM, Manager Strategic Meetings & Events bei DSM in den Niederlanden über ihre Teilnahme im letzten Jahr bemerkt: „Exclusively Corporate @IMEX ist einer der Leuchtturm-Events im Rahmen der IMEX in Frankfurt. Ich kann im Jahr drei bis vier Formate außerhalb meines vollen Terminkalenders besuchen und diese Veranstaltung ist eines davon, das mir wirklich wichtig ist. Besonders der Austausch mit internationalen Kollegen ist für mich immer wieder wertvoll.“
Alise Long ist auch in diesem Jahr – diesmal als Rednerin – dabei und wird darüber referieren, wie man ein globales Team aufbaut und steuern kann. Zusätzlich gibt sie Einblicke in die Technologie-Trends, die die Zukunft der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conventions, Events) maßgeblich beeinflussen werden.
Carina Bauer, CEO der IMEX Gruppe, fasst zusammen: “Die diesjährige Veranstaltung wurde mit ausführlicher Recherche und auf Basis der wertvollen Rückmeldungen unserer Teilnehmer geplant. Wir haben uns auf die größten Herausforderungen der Meeting- und Event-Branche in 2017 konzentriert und daraus ein hochaktuelles Programm für diese Herausforderungen, gespickt mit viel praktischem Zusatzwissen, entwickelt.
Veranstaltungsplaner in Unternehmen kommen so in den Genuss eines erstklassigen und gleichzeitig kostenfreien Weiterbildungsprogramms – was angesichts sinkender Weiterbildungsbudgets in vielen Unternehmen ein weiterer Pluspunkt ist. Dies alles wird erst durch die wunderbare Unterstützung unserer großartigen Sponsoren möglich. So können wir dieser wichtigen und einflussreichen Zielgruppe der Corporate Planer ein einzigartiges Programm anbieten und ihnen die seltene Möglichkeit gewähren, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen.“
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